Organizar un evento de recaudación de fondos exitoso de Tricky Tray requiere una planificación cuidadosa, una promoción y coordinación efectivas. Aquí tienes una guía completa que te ayudará a organizar un evento memorable de Tricky Tray:
1. Establecer una fecha y hora:
- Seleccione una fecha y hora adecuadas para su Tricky Tray. Asegúrese de que sea un momento en el que sea más probable que asista su público objetivo.
2. Elige un tema:
- Seleccione un tema para su Tricky Tray que resuene entre sus asistentes. Esto podría ser cualquier cosa, desde el tema general de una fiesta hasta un día festivo específico o una causa benéfica.
3. Asegurar un lugar:
- Encuentre un lugar adecuado que pueda acomodar el número esperado de asistentes. Asegúrese de que el lugar tenga suficiente espacio para mesas, sillas y exhibidores.
4. Crear un presupuesto:
- Determina tu presupuesto y respétalo. Considere los costos de alquiler del lugar, suministros, alimentos y bebidas, premios y entretenimiento.
5. Reclutar voluntarios:
- Reúna un equipo de voluntarios entusiastas para ayudar con diversas tareas, como planificación, configuración, venta de entradas y distribución de premios.
6. Recoge premios:
- Recoge una variedad de atractivos premios para Tricky Tray. Comuníquese con empresas, patrocinadores e individuos locales para obtener donaciones o artículos con descuento.
7. Planifica el menú:
- Decide un menú para tu evento Tricky Tray. Esto podría abarcar desde simples refrigerios y refrescos hasta una comida completa.
8. Entradas de diseño:
- Cree entradas visualmente atractivas que indiquen claramente los detalles del evento, la fecha, la hora y el lugar.
9. Promocione su evento:
- Desarrollar un plan de marketing para promocionar tu Tricky Tray. Utilice las redes sociales, los periódicos locales, los carteles y el boca a boca para correr la voz.
10. Configurar el lugar:
- Organice mesas, sillas, exhibidores y decoraciones según su tema y diseño. Designe áreas para venta de boletos, exhibición de premios y servicio de alimentos.
11. Organizar el dibujo:
- Establece las reglas para el sorteo de Tricky Tray y decide cómo se seleccionarán los ganadores. Comunicar el proceso claramente a los asistentes.
12. Organizar el evento:
- Dé la bienvenida a sus invitados y asegúrese de que se sientan cómodos e informados. Proporcione instrucciones claras sobre cómo participar y ganar premios.
13. Sorteo de premios:
- Diga los boletos ganadores y distribuya los premios en consecuencia. Crea emoción y anticipación durante el proceso de dibujo.
14. Agradezca a los voluntarios y donantes:
- Reconocer las contribuciones de voluntarios, donantes y patrocinadores durante y después del evento. Expresar gratitud por su apoyo.
15. Recopilar comentarios:
- Después del evento, recopile comentarios de los asistentes para evaluar su experiencia e identificar áreas de mejora para futuros eventos de Tricky Tray.
Si sigue estos pasos y presta atención a cada detalle, podrá organizar con éxito una Tricky Tray que atraiga a los asistentes, recaude fondos para su causa y cree una experiencia memorable para todos.
Fuente:https://hogar.98905.com/furniture/tables/1008135727.html