Comienza eligiendo una fecha que funcione para la mayoría de tus compañeros de clase. Puede enviar una encuesta o sondeo para medir el interés y encontrar la mejor fecha. La reunión debe realizarse en un fin de semana o feriado para que pueda asistir más gente.
2. Elija un lugar para la reunión.
Puede optar por celebrar su reunión en una variedad de lugares, incluido un restaurante, un salón de banquetes o un parque. Considere la cantidad de invitados que espera tener y el presupuesto que tiene disponible al elegir una ubicación.
3. Crea un presupuesto para la reunión.
El costo de su reunión dependerá de la cantidad de invitados que espera tener, la ubicación del evento y el tipo de comidas y bebidas que sirva. Establezca un presupuesto desde el principio y respételo mientras planifica la reunión.
4. Envía invitaciones a tus compañeros de clase.
Una vez que haya establecido una fecha, hora y lugar para la reunión, podrá enviar invitaciones a sus compañeros de clase. Asegúrese de incluir toda la información importante, como la fecha, hora, ubicación y fecha límite para confirmar su asistencia.
5. Planifica las actividades para la reunión.
Las actividades que elijas para tu reunión deben ser divertidas y atractivas para tus compañeros. Podrías tener un baile, un fotomatón, una banda en vivo o una noche de juegos. Asegúrate de tener una variedad de actividades para que haya algo para todos.
6. Vendedores de libros para la reunión.
Si va a tener una comida con servicio de catering o una banda en vivo, deberá reservar proveedores para el evento. Asegúrese de obtener cotizaciones de varios proveedores antes de tomar una decisión.
7. Establece un cronograma para la reunión.
Cree un cronograma para la reunión para que pueda mantenerse al día con su planificación. El cronograma debe incluir tareas como enviar invitaciones, contratar proveedores y configurar las decoraciones.
8. Delegue tareas a voluntarios.
¡No intentes hacerlo todo tú mismo! Pide ayuda a voluntarios que te ayuden con la planificación y ejecución de la reunión.
9. ¡Disfruta del reencuentro!
¡Después de todo tu arduo trabajo, es hora de disfrutar la reunión! Relájate y vuelve a conectarte con tus antiguos compañeros de clase.
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