Paso 1:Definir el propósito y el tema
- Determinar la ocasión del almuerzo (por ejemplo, compañerismo, evento especial, recaudación de fondos).
- Elija un tema que se alinee con los valores de la iglesia o la ocasión específica (por ejemplo, "Almuerzo de cosecha de primavera", "Fiesta de compañerismo comunitario").
Paso 2:Establecer un presupuesto
- Determinar el presupuesto disponible para el almuerzo, considerando alimentación, decoración y otros gastos.
- Si se trata de un evento de recaudación de fondos, establezca una meta de recaudación de fondos y considere la venta de entradas o donaciones para cubrir los costos.
Paso 3:elige una fecha y hora
- Seleccione una fecha y hora adecuadas que se adapten al horario de la comunidad de la iglesia.
- Considere factores como eventos de la iglesia, días festivos y otros compromisos que puedan afectar la asistencia.
Paso 4:crear una lista de invitados
- Determinar quiénes serán invitados al almuerzo (por ejemplo, miembros de la iglesia, invitados, líderes comunitarios).
- Envía las invitaciones con suficiente antelación con todos los detalles necesarios (fecha, hora, lugar, código de vestimenta, etc.).
Paso 5:Selección del lugar
- Elija un lugar que pueda acomodar el número de invitados y proporcione el ambiente deseado.
- Confirmar la disponibilidad, la disposición de los asientos y cualquier restricción (por ejemplo, catering, decoración, etc.) con el lugar.
Paso 6:Planificación de las comidas
- Consulte con el equipo culinario de la iglesia o contrate un proveedor de catering para que le proporcione la comida.
- Considere las restricciones y preferencias dietéticas al planificar el menú.
- Decide si quieres servir una comida estilo buffet o platos emplatados.
Paso 7:Decoraciones e integración del tema
- Elija decoraciones que reflejen el tema y creen un ambiente acogedor.
- Utiliza globos, manteles, centros de mesa y otros elementos para realzar el espacio.
Paso 8:Programa y entretenimiento
- Planificar un programa corto que se alinee con el tema, como un discurso de bienvenida, gracia y un mensaje breve.
- Considere incorporar música, actuaciones o testimonios que se relacionen con la ocasión.
Paso 9:Reclutamiento de voluntarios
- Reclutar voluntarios para ayudar con diversas tareas, como preparar, servir, decorar y limpiar alimentos.
Paso 10:preparar un cronograma y finalizar los detalles
- Cree un cronograma detallado para el almuerzo, incluida la preparación, el servicio de comidas, el programa y la limpieza.
- Confirme todos los detalles con el lugar, el proveedor de catering y los voluntarios para garantizar un evento sin contratiempos.
Paso 11:Ejecución
- Seguir el cronograma y delegar tareas a voluntarios.
- Asegurarse de que los alimentos se preparen, sirvan y repongan adecuadamente si es necesario.
- Supervisar el programa, decoración y ambientación general.
Paso 12:Gratitud y seguimiento
- Expresar gratitud a los voluntarios, invitados y cualquiera que haya contribuido al éxito del almuerzo.
- Considere enviar notas de agradecimiento o correos electrónicos a los invitados y a quienes donaron o patrocinaron el evento.
- Evaluar el almuerzo y recopilar comentarios para mejorar eventos futuros.
Al planificar y ejecutar cuidadosamente cada paso, usted puede organizar un almuerzo exitoso en la iglesia que fomente el compañerismo, celebre ocasiones especiales y fortalezca los vínculos comunitarios dentro de la iglesia.
Source:https://hogar.98905.com/furniture/tables/1008135406.html