1. 10-12 meses de antelación :
* Definir el propósito y el tema:establecer el objetivo del baile militar y seleccionar un tema adecuado.
* Establezca una fecha y un lugar:elija una fecha que no entre en conflicto con otros eventos militares o comunitarios. Consiga un lugar que pueda acomodar su lista de invitados y el tema elegido.
2. 8-10 meses de antelación :
* Crear un Comité de Planificación:Reúna un equipo de voluntarios para ayudar con diversas tareas. Los roles pueden incluir decoración, catering, entretenimiento y logística.
* Determinar la lista de invitados:trabaje con los líderes de unidad y el personal para crear una lista de invitados precisa.
3. 6-8 meses de antelación :
* Enviar fechas reservadas:Distribuya avisos de reserva de fechas a los huéspedes con suficiente antelación para asegurarse de que puedan hacer los arreglos necesarios.
* Diseñe invitaciones al baile:elija o diseñe invitaciones que reflejen el tema y proporcionen detalles importantes como el código de vestimenta, la fecha, la hora y la información del lugar.
4. 4-6 meses de antelación :
* Comenzar la planificación de decoraciones:colaborar con el comité de decoraciones para comenzar a conceptualizar y diseñar decoraciones que se alineen con el tema elegido.
* Entretenimiento:inicie conversaciones con posibles bandas o artistas para garantizar su disponibilidad y alinear su actuación con el tema del baile.
* Planificación del menú inicial:trabaje con un proveedor de catering o personal culinario interno para diseñar un menú que complemente el tema y ofrezca una variedad de opciones para los invitados.
5. 2-4 meses de antelación :
* Finalizar invitaciones:envíe invitaciones formales a los invitados, asegurándose de que tengan tiempo suficiente para confirmar su asistencia.
* Coordinar vestimenta de baile:Especificar un código de vestimenta en las invitaciones y brindar pautas para las regulaciones de vestimenta militar.
* Confirmar proveedores y servicios:confirme los arreglos con entretenimiento, servicio de catering, fotógrafo y cualquier proveedor adicional.
* Enviar Información Logística:Proporcionar información logística a los huéspedes, como estacionamiento, opciones de transporte y alojamiento, si corresponde.
6. 1-2 meses de antelación :
* Establecer fecha de ensayo:programe un ensayo para los participantes, incluidos procedimientos ceremoniales, primeros bailes y presentaciones especiales.
* Instalar decoraciones:comience a decorar el lugar de acuerdo con los planos finalizados.
* Finalizar menú:confirmar el menú con el equipo de catering y realizar ajustes si es necesario.
7. 2-3 semanas de antelación :
* Distribuir programas para invitados:comparta programas con invitados que brinden horarios, reconocimientos y cualquier otra información relevante sobre el evento.
* Prepare materiales de bienvenida:cree y distribuya bolsas o folletos de bienvenida que puedan incluir el programa, información local y artículos específicos del evento.
8. 1-2 días antes del evento :
* Realizar ensayo general:realizar un ensayo general completo para garantizar una coordinación fluida de todos los aspectos.
* Revisar la logística:confirmar la configuración del lugar, el estacionamiento, los arreglos de catering y otra logística.
9. Día del Evento :
* Ejecute el baile militar:disfrute del evento y asegúrese de que todo se desarrolle según lo planeado.
* Capturar recuerdos:asigne un fotógrafo o camarógrafo para capturar los momentos y crear un registro visual del balón.
10. Post-evento :
* Envíe notas de agradecimiento:exprese su gratitud a los invitados, participantes y patrocinadores por su apoyo y presencia en el baile.
* Evaluar y recopilar comentarios:recopile comentarios de invitados y participantes para identificar áreas de mejora en futuros bailes.
Fuente:https://hogar.98905.com/building-remodeling/remodeling-plans/1008135413.html