proyecto clave por lo general controlan el rendimiento del proyecto mediante el examen de los datos de programación , incluyendo las fechas de hitos clave . Si las fechas de las tareas completadas se extienden más allá de las fechas estimadas en un principio, los directores de proyectos pueden tener que ajustar la fecha de la entrega final. Los gerentes de proyecto también registran los costos y determinar si los costes reales superan el presupuesto . Además, el equipo informa de sus horas dedicadas a completar las tareas , los materiales utilizados y las necesidades futuras . Los cambios en el proyecto en términos de requisitos adicionales o diferentes de personal tienen que ser observado . Métricas operacionales , tales como errores de productos , la satisfacción del cliente o proveedor retrasos , pueden desencadenar la necesidad de análisis de causa raíz.
Beneficios
Seguimiento de métricas de desempeño del proyecto utilizando herramientas como Microsoft Project, Project.net o FogBugz , permite a los administradores para establecer un circuito de retroalimentación que les ayude a tomar decisiones informadas acerca de la ejecución del proyecto . En lugar de esperar hasta el final del proyecto y la realización de una revisión posterior al proyecto , los administradores vigilan la actividad durante todas las etapas del proyecto. Métricas del proyecto proporcionan los datos que los gerentes de proyecto necesitan para determinar el estado actual , las predicciones de futuro y las tendencias del pasado . Los datos recogidos de los productos individuales pueden servir para formar la base de un informe del plan de programa y permitir a los administradores a dar prioridad a los proyectos futuros.
Funciones de Entrada Tool
Para realizar el seguimiento desempeño de los proyectos , los administradores necesitan una herramienta que permite a los integrantes del grupo escriban ni recogen datos de diferentes fuentes . Por ejemplo , los miembros del equipo deben ser capaces de estimar su propio horario de trabajo mediante la introducción de tareas , plazos y recursos necesarios. Los gerentes deben ser capaces de utilizar la herramienta para realizar un seguimiento de los tiempos reales y realizar ajustes en la programación futura . Herramientas eficaces permiten a los miembros del equipo para dar cuenta de las vacaciones , formación , vacaciones y licencia por enfermedad . La herramienta debe permitir que todos los usuarios añadir , modificar y eliminar sus propios elementos de programación .
Herramienta de informes Funciones
Informes funciones de las herramientas de rendimiento de proyecto permite gerentes de proyecto para examinar las métricas , por lo general en un formato visual, fácil de leer. El uso de listas , gráficos circulares, gráficos de barras y tablas , los gerentes de proyecto pueden ver cómo los miembros del equipo están realizando. Los detalles, como el número de tareas , el tiempo estimado restante y el tiempo transcurrido en el proyecto, dar a los gerentes de proyecto la información que necesitan para informar a la dirección ejecutiva .
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