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Cómo dar formato a una Agenda semanal para un propietario , Architect & Contratista Reunión

Tradicionalmente , el arquitecto y el propietario a desarrollar y documentar un diseño del edificio antes de contratar a un contratista general. Sin embargo , con el aumento de los costos y la reducción de los horarios de construcción , muchos proyectos utilizan un método acelerado de diseño y construcción en la que un arquitecto y constructor realizan sus servicios simultáneamente para acortar el tiempo de construcción . Sin embargo , es importante en todos los proyectos de construcción para el propietario, el arquitecto y el contratista para estar al tanto del proyecto en desarrollo, así como una reunión semanal es la manera perfecta de hacer esto. Para cada reunión , se debe crear un programa para que cada partido puede saber qué tareas es su responsabilidad . Cosas que necesitará
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Crear una lista de pasos que su proyecto de diseño y construcción requiere. Por ejemplo , un proyecto tradicional tendría las fases de diseño - diseño esquemático , desarrollo del diseño , documentación del contrato, licitación y administración de contratos - siga en la sucesión. Por otra parte , un proyecto de vía rápida tendría el diseño de componentes de construcción individual y seguimiento de la construcción en la sucesión , como nivelación del sitio seguido por el diseño y la construcción de la fundación , que es seguido por el diseño estructural y la construcción.
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Calcula la cantidad de tiempo que cada paso será tomar. Por ejemplo , el diseño preliminar podría tomar un mes, las fundaciones pueden tardar de 28 días, etc Si usted está utilizando el método de vía rápida , definir qué pasos son fundamentales para el éxito del proyecto de construcción , tales como cimentación, estructura y cerramiento , frente qué pasos son menos importantes , tales como chapas y muebles de interior. Por supuesto , todas las partes del diseño y la construcción son importantes, pero hacer distinciones crea una jerarquía de tareas para el arquitecto y el contratista general.
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Ordene los pasos. Para los proyectos tradicionales , crear un diagrama de Gantt , que es un gráfico de barras que muestra la programación del proyecto por fase y subfase . Cada barra del gráfico debe ser a la cantidad correcta de tiempo presupuestado . Por otro lado, si usted está utilizando el método de vía rápida , crear un gráfico de ruta crítica , que se asemeja a un diagrama de Gantt , pero tiene los pasos críticos ganged juntos mientras que las tareas secundarias paralelas a la orden paso crítico (también llamada la ruta crítica ) . Diseño de vía rápida y el Método del Camino Crítico asociado ( CPM) requieren el arquitecto y el contratista general para realizar múltiples tareas , la realización de varios pasos al mismo tiempo y acortar el horario.
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Overlay la Gantt o Camino Crítico diagrama en un calendario. Es posible que tenga que cambiar el horario para dar cabida a las vacaciones , así como otros conflictos de programación . Tenga en cuenta que los proyectos de construcción puede durar de seis meses a muchos años , así que usted tendrá que planificar con anticipación . Algunas partes de la lista deben ser flexibles para adaptarse a los cambios de horarios impredecibles.
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Seleccione una hora y día de la semana para todas las partes que se encuentran. Esta debe permanecer constante durante todo el proyecto de construcción. Además, seleccione un lugar de reunión . Aunque puede utilizar llamadas en conferencia, es mejor conocer en persona a trabajar a través de elementos complejos del proyecto . Para evitar confusiones , siempre se debe mantener la misma ubicación de la reunión . Además, es útil contar con la ubicación de la reunión cerca de la obra de construcción.
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Divida el horario en el Gantt o carta de ruta crítica en secciones de una semana y observe qué pasos se producen en las secciones individuales . Los pasos de estas subdivisiones semanales serán el centro de cada una de las reuniones , y los pasos deben ser esbozado en el orden del día de cada reunión . La prioridad tradicional discusión reunión del proyecto se define por el calendario , mientras que la vía rápida reunión del proyecto prioritario de discusión se define por la tarea.

Para el proyecto tradicional , la discusión sobre el avance de las fases de diseño del arquitecto tiene prioridad antes finalización de la construcción, y después de que comience la construcción , el cronograma de construcción del contratista general y tareas tienen prioridad . Para los proyectos de vía rápida , los pasos críticos tienen prioridad , y las tareas secundarias siguen. La agenda semanal debería tomar nota de la fase actual o pasos con una lista de prioridades y los responsables a tratar en la reunión.


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