1. Elige un tema :seleccione un tema que se alinee con su objetivo de recaudación de fondos deseado, por ejemplo, "Extravagancia de cerveza artesanal", "Cervezas alrededor del mundo", etc.
2. Fijar una fecha :Elija una fecha adecuada que se adapte a su público objetivo; considere organizarlo en un fin de semana para obtener una mejor participación.
3. Selección del lugar :Encuentre un lugar lo suficientemente espacioso para acomodar a sus invitados cómodamente, como un restaurante, un salón de banquetes o un lugar al aire libre (según las regulaciones y el clima).
4. Asuntos presupuestarios :Determine su presupuesto y establezca los precios de las entradas en consecuencia, considerando los costos de la cerveza, el lugar, las opciones de comida y otros gastos.
5. Cervecerías y patrocinadores :Asóciese con cervecerías, distribuidores y patrocinadores locales para asegurar varias opciones de cerveza y potencialmente obtener fondos de patrocinio.
Marketing y Promoción:
1. Crea un Buzz :Promocione el evento con anticipación utilizando las redes sociales, folletos y publicaciones locales para llegar a una audiencia más amplia.
2. Venta de entradas :Configure un sistema de venta de entradas en línea para simplificar la venta de entradas y agilizar el proceso de registro.
3. Colaborar :Trabajar con empresas locales para ofrecer promociones relacionadas con el evento para aumentar el conocimiento.
4. Prensa y Medios :Enviar comunicados de prensa a los medios de comunicación locales para obtener publicidad adicional.
Comida y Maridaje :
1. Mordiscos y mordiscos :Ofrezca refrigerios ligeros y bocadillos para complementar las cervezas.
2. Estaciones de comida :Considere ofrecer estaciones de comida con platos que combinen bien con diferentes estilos de cerveza.
3. Delicias locales :Incorporar cocinas y sabores locales que complementen la selección de cervezas.
Logística:
1. Registro y Check-In :Configure un proceso de registro fluido con estaciones de registro para recibir a los asistentes de manera eficiente.
2. Estaciones de bebidas :Organice estaciones de cerveza con camareros expertos que puedan explicar estilos, gustos y orígenes.
3. Milletas de conductor designado :Ofrecer una opción de boleto de conductor designado para fomentar la participación responsable y garantizar la seguridad.
4. Entretenimiento :Considere música en vivo o trivias relacionadas con la cerveza para atraer a los asistentes.
5. Subasta silenciosa :Organiza una subasta silenciosa o rifa con artículos temáticos para generar fondos adicionales.
Gratitud y seguimiento:
1. Notas de agradecimiento :Expresar agradecimiento a patrocinadores, cervecerías, voluntarios e invitados por su apoyo y participación.
2. Comunicación posterior al evento :envíe un correo electrónico o un boletín informativo posterior al evento destacando los éxitos del evento y anunciando planes futuros.
3. Evaluar y valorar :Recopile comentarios de los asistentes y voluntarios para mejorar los esfuerzos futuros de recaudación de fondos.
Source:https://hogar.98905.com/landscaping-outdoor-building/special-outdoor-projects/1008137597.html