Cómo organizar mi estante Organizador de escritorio

La distribución de los materiales de referencia , carpetas de archivos y documentos en un organizador de escritorio estante mantendrá su correspondencia actual dispuestas estratégicamente , que le ahorra el tiempo perdido con anterioridad en la búsqueda de la pieza correcta de la correspondencia. Como organización de consultor y autor Barbara Hemphill observa "Un sistema de gestión de trabajo es una herramienta para ayudarle a lograr lo que es importante para usted . " Ya sea que usted necesita para mantener el control del correo de entrada , pagar las tarjetas de crédito a tiempo, salvaguardar el permiso de sus hijos se desliza , u organizar su proyecto de remodelación de la cocina, un organizador de escritorio estante mantenimiento adecuado puede ayudar you.Things que necesitará
estante organizador de escritorio carpetas de archivo
en varios colores
etiquetas de carpeta
Pen
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Determinar el número y tamaño de las secciones que se necesitan para el almacenamiento de artículos en un organizador de escritorio rack. Decida cómo desea utilizar cada sección.
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comprar un organizador de escritorio estante que tiene el número de secciones que usted necesita, si usted no tiene ya uno . Los organizadores de todo tipo están disponibles en casi cualquier tienda de ladrillo y mortero o sitio web que vende equipos de oficina . Etiquetas para carpetas de Compra y carpetas de archivos multicolores que se ajuste en su organizador .
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Coloque el organizador , etiquetas y carpetas en el escritorio. Clasificar los documentos en categorías tales como " la escuela de los niños ", "personal" y " negocio " . Designar un color para las carpetas para cada categoría.
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Etiquetar las carpetas de categorías personales con títulos como "contratistas de reparación " y " Ideas para unas vacaciones . " Negocio de las Marcas carpetas con títulos como "cuenta de cheques comercial " y " tarjeta de crédito de la empresa . " Carpetas de la escuela de la etiqueta de los niños , con títulos como " la ciencia de Justin instrucciones justas " y " obra de Lily . "
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Coloque los documentos ordenados en sus subcarpetas debidamente etiquetados . Presente los más recientes trabajos de cada categoría en el frente de la carpeta.
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Reúna los materiales de referencia que utiliza con frecuencia y colocarlos en las ranuras designadas de su organizador . Es posible que desee incluir un pequeño diccionario y un tesauro , así como materiales de referencia para el hogar actual , los negocios y proyectos de la escuela .
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Conserve sólo los documentos actuales, tales como los de los últimos 30 días en las carpetas el escritorio. Esto evitará que crezcan fuera de control.


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