Cuando usted tiene un orador designado o presentador para su reunión, usted puede organizar sus tablas en la forma de una " U" con el presentador estacionado en un podio en la apertura de las mesas. La base de la forma de "U " debe ser más cercano a la puerta , cuando sea posible , de modo que los huéspedes tempranas pueden llenar más cerca del altavoz , mientras que los huéspedes finales pueden presentar en los asientos más próximos a la puerta sin causar una perturbación. Esta disposición permite que el altavoz para interactuar con los clientes y el uso de la palabra en el centro de la sala si prefiere moverse mientras habla.
Reuniones Breakout
en Major conferencias y direcciones magistrales , ponentes pueden dirigir a los huéspedes a participar en sesiones privadas de actualidad. Una sesión de trabajo consiste en una serie de pequeños grupos discusiones sobre temas asignados juntos. Si los participantes están sentados en una mesa juntos , las conversaciones pueden correr juntos entre los grupos , haciendo que el nivel de ruido aumente innecesariamente ya que los participantes tienen dificultades para oír los miembros del grupo . Organizar mesas esparcidas por la sala de conferencias para que los huéspedes puedan hablar cómodamente entre sí .
Aula
La distribución de la sala de conferencias sala de estilo salón de clases es adecuado para la nota tomar y para las reuniones que requieren múltiples folletos o uso de herramientas como los ordenadores portátiles. En un diseño de clase , las filas de mesas de conferencia con sillas estrechas enfrentan a la parte delantera de una habitación. Cada tabla proporciona espacio de la escritura para cada person.This es un arreglo cómodo para largas sesiones , como refrescos se pueden poner al alcance de cada asistente . Esta configuración funciona mejor cuando se espera una mínima interacción entre el presentador y la audiencia a tener lugar, por ejemplo, cuando los participantes están tomando un examen o estudio de material de referencia.
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