Cómo agregar un archivo a un archivo contenedor

Un sistema de archivo eficaz hace aparecer una oficina organizada y eficiente. Los usuarios experimentados pueden considerar que el proceso de presentación sencilla, pero la operación puede ser confuso para aquellos que no están familiarizados con ella. Los sistemas de registro van de lo simple a lo complejo , y las oficinas seleccionar un método de depósito que sea mejor para su negocio particular . La determinación del sistema de archivo en uso es el primer paso para aprender cómo presentar una carpeta. Instrucciones Matemáticas 1

Examinar las categorías en el gabinete para determinar el orden de presentación que se utiliza. Sistemas de archivo comunes son alfabético, numérico y cronológico. Los archivos también pueden ser organizados por tema o la geografía.
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Comparar la etiqueta de la carpeta para las etiquetas en los cajones del gabinete para determinar dónde el archivo debe ser. Por ejemplo, en un sistema de archivo alfabético, un cajón puede ser etiquetado para las carpetas con los títulos que comienzan con una letra en el grupo " A a G. " En un sistema de archivo numérico , podría ser etiquetado para las carpetas en el grupo " 00001-00030 . "
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Abrir el cajón apropiado y mirar a través de las etiquetas para determinar la mejor ubicación para el carpeta. Si la carpeta está etiquetada como " G- 00035 " , entonces debe ser una carpeta a "G- 00034 " y " G- 00036 ".
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Inserte la carpeta. Debe alinearse con el resto de carpetas y mirando en la misma dirección por lo que la etiqueta sea visible.


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