Si usted tiene una gran cantidad de carpetas y otros materiales que necesitan presentación, obtener suficientes archivadores para que pueda asignar carpetas para diferentes gabinetes en un orden lógico. Esto hará que sea mucho más fácil encontrar las cosas. Por ejemplo, un gabinete puede estar dedicado o documentos personales , uno de los documentos mercantiles y la tercera a los números anteriores de revistas. Tener más gabinetes de las que necesita para que no bajen demasiado apretujada . Pasando por los gabinetes o menos cada año y el envío de material inútil o no actualizados al reciclaje o la caja de trituración también le ayudará a mantener sus gabinetes eficiente y funcional .
File Cabinet media pared
Incorpore sus archivadores en la decoración de su oficina , agrupándolos en el medio de la habitación con una pared media . Esto deja espacio en la pared libre para estanterías o el acceso de la ventana. Hacer un contador que se ajuste a lo largo de los gabinetes agrupados . Esto hará que se vean mejor y permitirá que la parte de arriba que se utilizarán para otros fines. Si el medio de la pared que separa dos áreas de trabajo diferentes , alternando las direcciones que los cajones del gabinete de la oficina están enfrentando lo que la mitad de ellos se puede utilizar en cada área.
Sacrificio Cajón
En cualquier oficina de empezar a acumular cosas que realmente no tienen una categoría. Si usted trata de hacer una categoría para cada uno de estos elementos , algunos de los cuales pueden ser uno de un tipo , que pronto tendrá un sistema de archivo inutilizable - y un dolor de cabeza . Resuelva este problema , al eximir a un cajón de cualquier intento de orden. Esta es su " cajón de sacrificio. " Cuando te encuentras con algo que no se puede presentar , si se trata de un documento único, un paquete de lápices de colores , o yo-yo de su hijo, tan pronto como te das cuenta de que usted no tiene una categoría para él, echar en el cajón sacrificio . Limpie el cajón una vez al año , pero por lo demás , no se preocupe por ello. Esta táctica le ahorrará muchas horas de molestia.
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