Una pesada manuales feo, y de colores brillantes con una gran cantidad de ilustraciones , chistes y detalles innecesarios pondrán la mayoría de los lectores fuera de abrirlo a la página deseada . Como tal , la cubierta , el tamaño y el diseño del manual, y las primeras páginas tienen un papel importante . Crear una portada simple, informativo e introducción y mantener al lector en general en mente en todo momento . Un manual de efectivo tendrá una página de contenidos fácil de usar bien escrito con una lista exacta de los títulos de los capítulos pertinentes , números de página y subsecciones para una búsqueda rápida y sencilla.
Detalles de Diseño y Maquetación
manuales de usuario impresos en papel con diseños simples , espaciosas, blanco y negro son los más fáciles de leer y digerir. Un manual debe contener suficiente información para permitir al lector para completar todas las tareas necesarias relacionadas con el producto o la tarea en cuestión (por ejemplo , instrucciones para trabajar y reparar un microondas ) , pero no debe ser tan grande y técnicamente detallada que se hace pesado y por lo tanto difíciles de transportar alrededor de la casa. Esforzarse por lograr el equilibrio correcto entre el diseño y el contenido ; no caigas en la trampa de crear un manual de bonito diseño con conceptos mal concebidos y mal escrito. El mismo principio se aplica a todos los diagramas y las imágenes: que sean sencillas , claras, bien posicionada en la página y relevante. Los archivos PNG tienen pequeños tamaños de archivo manejables , pero recuerde que debe comprobar la imagen reproducida por la claridad y la legibilidad.
Conozca su tema
Podemos no todos han utilizado el mismo microondas, computadora o sacapuntas . Desarrollar un entendimiento claro de cómo uno o dos modelos de equipos de trabajo , a continuación, empezar a pensar en la mejor manera que usted puede describir cada componente. Utilizar la terminología estándar , y nunca compensar nombres para los diferentes componentes . Siempre trata a los lectores potenciales, si tienen conocimiento del tema en algún nivel , pero necesitan ayuda adicional con los detalles ; de lo contrario , podría correr el riesgo de alienar a ellos por insultar a su inteligencia. Añadir el mayor detalle posible, pero presentarlo de manera sencilla y de una manera amable, servicial .
Códigos de color
Si crees que puedes agregar al manual básico que han creado , un código de colores suavemente ciertos hechos y vincularlos a lo largo del texto. (No utilice el rosa fluorescente; pegarse a la luz, los colores simples, como los verdes y azules pastel . ) Esta vinculación es un tipo de " indexación " y hace uso del conocimiento de la gente y la psicología de la lectura . Les permite desarrollar una mejor comprensión del funcionamiento y funciones de una pieza de equipo en lugar de darles un panorama simplista o " plano" del pensamiento.
Diferentes estilos de prosa
Desarrollar y mejorar la eficacia de su manual mediante la experimentación con un poco diferentes estilos de escritura. Quiebre de cada sección y subsección abajo en un párrafo descriptivo corto para la introducción , dando una descripción básica de los elementos involucrados , y luego agregar un conjunto paso a paso de las instrucciones después del primer párrafo para indicar al lector exactamente cómo llevar a cabo una determinada reparación o función . Esta técnica sigue el manual de flujo e interesante al tiempo que imparte la mayoría de los conocimientos en un corto espacio de tiempo. Incluso cuando se trata de técnicas avanzadas para la creación de un manual de usuario , siempre volver a lo básico: Comprueba la ortografía , la gramática , la consistencia , el idioma y el formato de forma regular
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