Cómo organizar copias impresas por correo electrónico

En la sociedad moderna , el correo electrónico se ha convertido en un método fundamental de los negocios y la comunicación personal. Aunque hay diversas razones que alguien puede optar por imprimir sus mensajes de correo electrónico , acumulando una gran colección de los documentos de impresión puede convertirse rápidamente en abrumadora. Los trabajos pueden estorbar encima de un espacio de trabajo para hacer parecer caótico y desorganizado. Sin embargo , el empleo de algunas de las tácticas organizativas simples puede ayudar a mantener su colección de impresión de correo electrónico en check.Things que necesitará Carpetas de archivo
sistema de almacenamiento de archivos de
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ordenar sus impresiones de correo electrónico de una manera que es lógico que usted y sus necesidades . Puede ser por remitente, por mensajes de correo electrónico relacionados con proyectos específicos o por fecha de envío . Hacer etiquetas temporales para cada pila y apilar las impresiones dentro de estas categorías .
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Organizar las pilas de correo electrónico dentro de cada categoría por fecha, por orden alfabético según el remitente o el otro método que funcione para usted .

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Hacer una carpeta para cada categoría pila de correo electrónico y marque claramente la ficha de la carpeta con el nombre de la categoría adecuada.
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Organizar los archivos en orden alfabético y los situará en un sistema de archivo . Archivadores funcionan mejor para los grandes volúmenes de papel donde compartimientos de archivos de plástico o bandejas de malla de carpetas de trabajo para un número menor de carpetas.


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